Tổng Quan Dashboard
Thống kê hoạt động và hóa đơn tháng hiện tại
Bảng Cấu Hình Dịch Vụ & Điện Nước (Tất Cả Tòa Nhà)
Match 100% với Bảng Tính Điện Nước: Khi cấu hình Cố Định ➔ Bảng tính chỉ hiển thị số tiền. Khi cấu hình Công Thức ➔ Bảng tính tự động hiện ô nhập chỉ số Cũ/Mới và tự tính theo công thức riêng của dịch vụ đó. Bạn có thể chọn và sửa biểu tượng Icon cho từng dịch vụ bên dưới.
| Biểu Tượng & Tên Dịch Vụ | Hình Thức & Đơn Giá | Quy Tắc Match Bảng Tính | Thao Tác |
|---|
Đã hoàn tất cấu hình Dịch vụ & Điện nước?
Chuyển sang Bảng Tính Điện Nước để nhập chỉ số cũ/mới tháng này.
Phím Tắt Thao Tác Nhanh
Trạng Thái Hóa Đơn
Lợi Nhuận Dự Kiến Nhận Tháng Này
Con số dự kiến dựa trên doanh thu và chi phí đã ghi nhận trong tháng — có thể thay đổi nếu có cập nhật thêm.
Doanh Thu - Chi Phí - Lợi Nhuận (5 Tháng Gần Nhất)
Dữ liệu vẫn được giữ lại ở đây ngay cả khi hóa đơn tháng cũ đã bị xóa theo chính sách lưu trữ — bấm vào 1 tháng để xem chi tiết (chỉ khi dữ liệu gốc còn tồn tại).
Cơ Cấu Doanh Thu Tháng
Doanh Thu Theo Tòa Nhà
| Tòa Nhà | Số phòng đã thuê | Tổng Tiền |
|---|
Chi Tiết Doanh Thu Theo Phòng
| Phòng | Khách Thuê | Số Người | Tiền Nhà | Tiền Điện | Tổng Hóa Đơn | Trạng Thái | Thao Tác |
|---|
Chi Phí Lắp Đặt / Sửa Chữa Tháng Này
Các khoản chi này đã được trừ vào doanh thu chia sẻ trước khi tính phần bạn nhận được.
| Mô Tả | Tòa Nhà | Số Tiền |
|---|
Danh Sách Phòng Trống
Các phòng chưa có khách thuê, kèm giá phòng và bảng giá dịch vụ/điện nước áp dụng.
Bảng Báo Chỉ Số Điện Nước & Tự Động Tính Tiền
Đang xem phòng của: Tất Cả Tòa Nhà
Danh Sách Hóa Đơn Đã Phát Hành
| Mã Hóa Đơn | Phòng | Khách Thuê | Kỳ Hóa Đơn | Tổng Tiền | Trạng Thái Gửi | Thanh Toán | Ngày Gửi | Hành Động |
|---|
🔧 Chi Phí Lắp Đặt / Sửa Chữa Trong Tháng
Các khoản chi này sẽ được trừ vào doanh thu trước khi tính phần chia cho chủ đầu tư.
| Mô Tả | Tòa Nhà | Số Tiền | Thao Tác |
|---|
Doanh Thu & Thuế Ước Tính Theo Tháng
| Tháng | Số HĐ | Doanh thu HĐ | Tiền thuê phòng | Đã thu | DT tính thuế | GTGT + TNCN ước tính |
|---|
Đối Chiếu Ước Tính ↔ Sổ Thuế
Cột "Ước tính" do hệ thống tính từ doanh thu hóa đơn; cột "Đã ghi nhận" là số tiền admin nhập tay theo thông báo thuế thực tế. Chênh lệch lớn thường là do doanh thu khoán cơ quan thuế ấn định khác với doanh thu thực.
| Loại thuế | Ước tính | Đã ghi nhận | Đã nộp | Chênh lệch |
|---|
Phân Bổ Theo Tòa Nhà
| Tòa nhà | Số HĐ | DT tính thuế | Tỷ trọng | GTGT | TNCN | Tổng thuế |
|---|
Sổ Thuế Đã Ghi Nhận
| Kỳ | Loại thuế | Phạm vi | Căn cứ DT | Thuế suất | Số tiền | Trạng thái | Ghi chú | Thao tác |
|---|
🏢 Quản Lý Tòa Nhà
Thêm, sửa tên và địa chỉ các tòa nhà / dãy trọ trong hệ thống.
Danh Sách Mã QR
Mỗi mã QR là một tài khoản nhận tiền. Vào Quản Lý Tòa Nhà để chọn mã cho từng tòa.
Logo Từng Tòa Nhà
Logo đặt giữa mã QR trên hóa đơn của tòa đó — ưu tiên hơn logo của mã QR. Để trống thì dùng logo của mã QR.
Tạo Ảnh QR Kèm Số Tiền
Chọn mã QR, nhập số tiền và nội dung (không bắt buộc) rồi tải ảnh về gửi cho khách.
🚪 Quản Lý Phòng Trọ
Thêm, sửa, xóa phòng trong các tòa nhà. Cấu hình giá thuê và công thức tính tiền.
📷 Cập Nhật Ảnh Số Điện
Chụp và gửi ảnh số điện mới hàng tháng cho từng phòng. Sau khi bấm Hoàn Thành, ảnh sẽ được khoá lại.
Danh Sách Báo Lỗi Từ Khách Thuê
Tiếp nhận sự cố, cập nhật trạng thái và phản hồi khách thuê
| Mã Ticket | Phòng | Phân Loại | Mức Độ | Thời Gian | Trạng Thái | Thao Tác |
|---|
📋 Thông Tin Báo Lỗi
📷 Ảnh Đính Kèm
💬 Phản Hồi & Tiến Trình
Quản Lý Tài Khoản Khách Thuê & Duyệt Đăng Ký
Duyệt tài khoản mới đăng ký, gán phòng hoặc tạo tài khoản mới
| Tên Đăng Nhập | Họ Và Tên | Vai Trò | Phòng Được Gán | Trạng Thái | Ngày Tạo | Thao Tác Duyệt / Khóa |
|---|
🛠️ Bảng Phân Quyền Hạn Hệ Thống
Thiết lập quyền Xem / Thêm / Sửa cho từng nhóm tài khoản, theo từng chức năng (Quản lý, Chủ đầu tư, Khách thuê)
| Chức Năng | 👁️ Xem | ➕ Thêm | ✏️ Sửa | 🗑️ Xoá |
|---|
🗄️ Sao Lưu & Dọn Dữ Liệu Cũ
Tự động giải phóng bộ nhớ trên server — hóa đơn/số điện nước lưu 3 tháng gần nhất, báo lỗi lưu 1 năm, cảnh báo trước 7 ngày để bạn kịp tải sao lưu.
⬇️ Tải Dữ Liệu Về Máy
Tải bất cứ lúc nào, không cần chờ đến hạn xoá.
📋 Quy Tắc Đang Áp Dụng
- Hóa đơn & số điện nước: giữ lại 3 tháng gần nhất, tự động xoá tháng cũ hơn.
- Báo lỗi (ticket): giữ lại 1 năm kể từ ngày gửi, tự động xoá sau đó. Xoá tay không tính vào quy tắc này.
- Luôn cảnh báo trước 7 ngày trên trang này trước khi thực sự xoá, để bạn kịp tải sao lưu về máy nếu cần.
- Ảnh hợp đồng, ảnh phòng, Tòa Nhà/Phòng/Dịch Vụ không bị ảnh hưởng — chỉ áp dụng cho hóa đơn, số điện nước và ticket theo thời gian.
🕐 Lần Kiểm Tra Gần Nhất
Hóa Đơn Tháng Của Tôi
Xem chi tiết bảng kê diễn giải chỉ số và trạng thái thanh toán
Hợp Đồng & Tài Liệu Của Tôi
Ảnh hợp đồng thuê nhà và các tài liệu liên quan do chủ nhà cung cấp
Gửi Báo Lỗi / Khiếu Nại
Lịch Sử Báo Lỗi
| Thời Gian | Loại Sự Cố | Mô Tả | Mức Độ | Trạng Thái | Phản Hồi Admin | Thao Tác |
|---|